Мерч для конференций и мероприятий на заказ | Unifashion

Мерч для конференций и мероприятий

У мерча для конференции есть жёсткое ограничение, которого нет у обычного заказа: дата события. Тираж должен приехать на площадку или в офис до открытия, а не «примерно в эти дни». Поэтому к подготовке мерча для ивента подход другой — сначала определяют дату и объём, потом подбирают нанесение и упаковку под сроки, а не наоборот.

Что заказывают для конференций

Для участников

Основной тираж: футболки, шопперы, бейсболки, наклейки, значки. Задача — чтобы вещь не выбрасывали на выходе. Практичные позиции, которые участники носят после события, работают лучше декоративных сувениров. Часто в набор добавляют блокнот и ручку — на конференциях их используют прямо в зале.

Для спикеров

Отдельный набор, заметно качественнее массового: худи или качественная футболка, термокружка, что-то с гравировкой. Спикеры публикуют фото с мероприятия, поэтому их мерч — это ещё и работа на охват.

Для команды и стенда

Единая форма организаторов и сотрудников на стенде: поло или футболки в одном цвете, иногда жилеты или кепки. По команде в одинаковых вещах участнику проще понять, к кому подойти с вопросом.

Для VIP и партнёров

Подарочные наборы в фирменной упаковке: худи, термос, блокнот в кожаном переплёте, что-то персонализированное. Персонализацию лучше запускать заранее — каждое имя требует отдельного макета.

Наборы для конференции

Набор	Состав	Для кого
Базовый	Футболка, шоппер, стикеры, значок	Участники
Практичный	Футболка или кепка, блокнот, ручка, бутылка для воды	Участники
Спикерский	Худи, термокружка, блокнот	Спикеры, ведущие
Команда стенда	Поло или футболки единого цвета, бейсболки	Организаторы, сотрудники
VIP	Худи, термос, набор в фирменной коробке, персональная гравировка	Партнёры, VIP-гости

Состав и бюджет на набор можно собирать под разные категории участников: массовый тираж делают практичным, а небольшой «верхушечный» — дороже. Так мерч закрывает и охват, и статус, не раздувая смету.

Сроки и срочность

Стандартный срок — 10–30 дней после утверждения образца. На конференции этот срок упирается в дату: если событие через три недели, времени на спокойное утверждение и повторные правки не остаётся. Поэтому при подготовке к ивенту срок считают в обратную сторону от даты открытия и закладывают буфер на доставку — минимум 3–5 дней.

Что влияет на скорость:

метод нанесения. Растровая печать DTF и термотрансфер запускаются быстрее, чем шелкография, для которой нужно изготовить сетки под каждый цвет;
наличие ткани. Типовые позиции есть на складе, редкий цвет или необычную плотность придётся ждать;
готовность макета. Если файл подготовлен по требованиям, тираж запускают сразу, без перерисовки;
персонализация. Имена и должности на вещах добавляют время на подготовку макетов.

Для срочных заказов сообщите дату сразу — часть заказов проходит по ускоренному графику. Точную дату отгрузки мы подтверждаем после брифа и утверждения образца, а не в момент заявки: обещать срок до согласования макета было бы некорректно.

Как успеть: обратный график

За 6–8 недель до события. Определите дату, число участников и бюджет. Согласуйте, какие позиции нужны и в каком количестве.
За 5–6 недель. Утвердите макет и образец. Это самый долгий этап, если дизайн делаем с нуля.
За 4 недели. Запуск тиража. На этом этапе уже нельзя менять ткань и размерный расклад.
За 1–2 недели. Готовый тираж, упаковка и комплектование наборов.
За 3–5 дней. Доставка на площадку или в офис, время в запасе на форс-мажор.

Такой график подходит, если вы запускаете мерч впервые. При повторном заказе, когда макеты и лекала уже есть, сроки короче — можно уложиться и в три недели.

Идеи мерча для ивентов

шопперы и сумки-тоут — их забирают почти все, и они многоразовые;
бейсболки и кепки — практичны на открытых площадках;
бутылки и термокружки — работают на повторное использование каждый день;
футболки с дизайном события, а не только с логотипом организатора: такие оставляют;
наборы в фирменной упаковке — коробка или бандероль с логотипом усиливает впечатление от вручения;
небольшие значки, наклейки и шевроны — недорогая часть, которая дополняет крупные позиции.

Мерч для мероприятий — не только конференции. Под фестивали и городские события подход тот же, отдельно о нём — на странице мерч для мероприятий и фестивалей.

Доставка

Отгружаем в Санкт-Петербурге и по России: СДЭК, Яндекс Доставка. По городу — курьером или самовывозом с производства на Б. Сампсониевском пр., 28/4. Для площадки с ограниченным окном заезда упакуем тираж так, чтобы его было удобно разгрузить и раздать. Если мерч нужно развести по разным городам или офисам, уточните адреса в заявке — соберём комплекты под каждую точку.

Если у вас есть HR-задача и мерч нужен не только для внешнего события, но и внутри компании, посмотрите страницу мерч для HR и employer branding.

Частые вопросы

Успеете ли вы к конференции, которая через две недели?

Зависит от состава. Простые позиции с DTF, термотрансфером или готовой тканью со склада реально запустить быстро, но не гарантированно при любом тираже. Напишите дату и объём — скажем сразу, что успеем, а что нет, а не пообещаем наугад.

Можно ли заказать пробный образец перед большим тиражом?

Да, и для конференций это особенно полезно: вы видите реальный цвет, посадку и качество до запуска всего тиража. На образец нужно время, поэтому его заказывают заранее.

Вы организуете доставку прямо на площадку мероприятия?

Да, отгружаем на адрес площадки на нужную дату. Для этого в заявке укажите адрес, контактное лицо и окно доставки — если у площадки есть ограничения по времени заезда, согласуем заранее.