Welcome-пакеты и наборы для сотрудников

Welcome-пакет сотрудник получает в первый день или в первые недели работы. Это не сувенир ради сувенира: набор с логотипом компании решает конкретную задачу HR — показать новичку, что его ждали, и сразу дать вещи, которыми он будет пользоваться. Мы производим такие наборы на своей фабрике: шьём одежду, наносим логотип, комплектуем и упаковываем.

Что входит в welcome-пакет

Состав собирается под компанию. Универсального набора нет: в IT-студию и на производство кладут разные вещи. Ниже — из чего выбирают чаще всего.

Одежда

• Футболки — от 500 ₽. Самый ходовой элемент: носят их почти все.
• Худи и толстовки — от 2000 ₽. Для наборов «выше среднего» и для команд, которые работают в холодное время.
• Лонгсливы — от 800 ₽. Компромисс между футболкой и свитшотом.
• Поло — от 800 ₽. Для офисов и компаний с клиентскими зонами, где нужен аккуратный вид.
• Шапки — от 500 ₽. Часто добавляют к набору в конце года.

Аксессуары

• шопперы и сумки-тоут — вместо одноразового пакета или как носитель для остального набора;
• бейсболки и кепки;
• носки, перчатки и варежки в сезон.

Сувениры и мелочи

• кружки и термокружки с печатью;
• блокноты и ручки;
• бутылки для воды, стикеры, значки;
• вещи с гравировкой — от 200 ₽ — например, металлические брелоки или термосы.

Полиграфия и документы

• приветственное письмо или открытка от руководителя;
• бирки и этикетки на одежде;
• памятка по компании, внутренние контакты, ссылки на чаты и базы знаний.

Как набор работает в онбординге

Первый день — момент, когда новый сотрудник решает, насколько серьёзно компания относится к людям. Welcome-пакет здесь работает по двум линиям. Первая — практическая: вещи с логотипом сотрудник носит, они попадают в рабочие чаты и соцсети, и вокруг них возникает разговор о компании. Вторая — внутренняя: набор из одежды и полезных мелочей воспринимается иначе, чем кружка с абстрактным логотипом. Он говорит, что человека ждали и подготовились.

Ещё одна причина делать наборы регулярно — адаптация на расстоянии. Для распределённых и удалённых команд welcome-пакет фактически единственный физический контакт человека с компанией в первые недели. Курьер приносит коробку с фирменными вещами, и удалённый сотрудник получает то же ощущение принадлежности, что и офисный.

Идеи наборов по бюджету

Набор	Состав	Ориентир по бюджету
Базовый	Футболка с логотипом, бейсболка, блокнот с ручкой, открытка	от 1000 ₽ за набор
Стандарт	Худи или лонгслив, шоппер, кружка, стикеры	от 3000 ₽ за набор
Премиум	Толстовка, поло, термокружка с гравировкой, рюкзак или сумка, фирменная упаковка	от 6000 ₽ за набор
Сезонный	Шапка, перчатки, флис или жилет, термос	от 2500 ₽ за набор
Для IT-команды	Худи, футболка, носки, стикерпак, кружка	от 3500 ₽ за набор

Цифры — ориентир для расчёта, а не фиксированный прайс: итог зависит от ткани, плотности, метода нанесения и способа упаковки. Точную смету считаем по вашему составу. Подробнее о корпоративных заказах — на странице корпоративный мерч.

Упаковка

Упаковка — это то, что человек видит первым, и на ней нельзя экономить, если набор должен выглядеть как подарок. Варианты:

• крафтовая или фирменная коробка с логотипом;
• шоппер, который остаётся в использовании, а не уходит в мусор;
• вкладыш или открытка с личным обращением — можно указать имя сотрудника;
• бандероль или лента с логотипом, чтобы закрытая коробка тоже выглядела собранно.

Изготовление упаковки мы делаем под заказ: брендируем коробки, подбираем материал и размер под состав набора. Простой вариант — заказать изготовление коробок отдельно, а комплектовать и упаковывать наборы на фабрике.

Тиражи и сроки

Welcome-пакеты чаще заказывают небольшими тиражами — это логично, потому что состав меняется под команду. Мы шьём от 10 штук по части позиций, часть начинается от 20, 50 и 100. Небольшой тираж можно заказать под конкретный набор сотрудников, а потом повторить заказ без переработки лекал и макетов.

Срок производства — 10–30 дней после утверждения образца. Нанесение логотипа и упаковка входят в этот срок, если не заказывать их отдельно. Для планового онбординга лучше запускать заказ заранее: регулярные наборы удобно собирать раз в квартал или раз в полгода, а не под каждого новичка в срочном режиме.

Как собрать набор

Опишите состав, тираж и бюджет — мы предложим наполнение, посчитаем смету и отшьём образец. Перед тиражом вы утверждаете и вещи, и макет логотипа, и упаковку. Если нужно, подготовим несколько вариантов набора с разным составом, чтобы выбрать под разные категории сотрудников.

Из чего складывается стоимость набора

Цена набора — это сумма по позициям плюс упаковка, нанесение и комплектование. На итог сильнее всего влияют три вещи: ткань и её плотность, метод нанесения и упаковка. Футболка из кулирки 160 г/м² и футболка из плотного хлопка 220 г/м² стоят по-разному, и в наборе это заметно на ощупь. Печать одним цветом дешевле многоцветной, а вышивка дороже растровой печати.

Чтобы уложиться в бюджет, обычно пересобирают не количество вещей, а состав: тяжёлые позиции оставляют в небольшом числе, а массовые делают из более простых материалов. Набор из футболки, шоппера и блокнота выходит заметно дешевле набора с худи, но выглядит собранно, если продумана упаковка.

Частые вопросы

Можно ли включить в набор вещи не из вашего каталога?

Мы закрываем одежду, текстиль, кружки, блокноты, шопперы и упаковку. Если в наборе нужен, например, электронный сувенир, мы комплектуем набор вместе с партнёрскими позициями или собираем только свою часть, а остальное добавляете вы.

Реально ли сделать наборы для небольшой команды, например, пяти человек?

От 10 штук по большинству позиций. Для совсем маленького состава мы, скорее всего, предложим изделия, которые есть от 10 штук, и минимальный комплект упаковки.

Можно ли печатать на каждой вещи разное имя сотрудника?

Да. Персональные имена наносим с помощью термотрансфера, DTF или вышивки. Такое нужно согласовать заранее: персонализация увеличивает срок подготовки, потому что каждое имя — отдельный макет.